
I. 引言与适用范围
本隐私声明阐述了Particle Measuring Systems(“PMS”)处理个人数据的相关信息。本声明最近一次修订于2020年10月,未来可能进行更新。建议您定期查阅以了解变更内容。
PMS作为数据控制者,负责处理所有求职者、未来雇员及受其监督的临时工(如实习生)的个人数据。
II. 我们处理您的个人数据用于何种目的?
我们将基于以下目的处理您的个人数据:(i) 管理和执行PMS内部的招聘流程及相关政策与实践;(ii) 就您对PMS就业机会的意向与您进行沟通。请注意,招聘流程可能包括:
- 候选人评估
- 入职前背景调查
- 雇佣背景核查
III. 我们基于何种合法依据处理个人数据以实现此目的?
我们将基于确保PMS能够高效评估和甄选候选人的正当利益处理您的个人数据。对潜在雇员的入职前审查将出于安全考量或与出口管制、反贿赂及腐败、道德与合规要求,以及我们可能承担的任何其他法律或监管义务相关而实施。
IV. 我们为此目的处理哪些个人数据?
为此目的,我们将处理您的联系方式(姓名、头衔、电话、电子邮箱及家庭住址)、求职信或简历中包含的所有信息(如专业会员资格、工作经历及教育背景)、您在社交网络平台(如领英)发布的信息,以及您与PMS就申请事宜进行的通信记录(包括推荐信)。我们还可能处理评估您的信用状况、工作资格证明及任何既往未撤销刑事定罪所需的个人数据。
V. 我们保留您的个人数据多长时间?
我们将保留您的个人数据至相关职位招聘周期结束,除非您要求延长保留期限(例如以便我们考虑您未来职位的申请)。若需延长保留期限,我们将仅基于您的同意进行操作——您可随时免费撤回同意,或因强制性报告要求而延长保留。
VI. 谁可以访问您的个人数据?
您的个人数据仅限于PMS内部需要访问该数据的人员,且仅在满足第二部分(上文)规定目的的必要范围内使用。我们将采取适当措施确保您的个人数据得到充分保护。在发出录用通知后,您的个人数据也可能提供给ADP,用于对潜在应聘者进行核查和背景调查。除法律要求外,您的个人数据不会向第三方提供。
当ADP根据我方指示处理您的个人数据时,其作为数据处理方,我方将与其签订协议以确保您的个人数据获得最低限度的妥善保护。我方保留对ADP安全流程进行审计的权利,若发现安全措施不足,有权终止协议。
若在选拔流程中需与第三方评估机构共享您的数据,我们将提前告知您。该通知将包含依据本政策条款向第三方共享个人数据的具体原因。
VII. 您的个人数据如何得到保障?
PMS已采取充分保障措施确保您的个人数据机密性与安全性。我们实施了适当的技术、物理及组织措施,以保护您的个人数据免遭意外或非法销毁、意外丢失、损坏、篡改、未经授权的披露或访问,并防范所有其他形式的非法处理(包括但不限于不必要的收集)或进一步处理。
VIII. 您的权利
根据适用的数据保护法律,您对我们处理您的个人数据享有若干权利,包括:
- 要求访问您个人数据的权利;
- 要求更正我们持有的任何个人数据的权利;
- 在特定条件下:
要求删除个人数据的权利;
要求限制处理个人数据的权利;
要求将个人数据转移至其他控制者的权利; - 当我们基于您的同意进行处理时,撤回该同意的权利;以及
- 向数据保护机构提出投诉的权利。
有关这些权利范围的更多详情,请参阅思百吉数据主题请求表:
如需行使上述权利,请填写请求表并连同相关证明文件发送至数据保护团队邮箱:dataprotection@pmeasuring.com.
如有疑问或涉及数据保护的相关问题,请通过邮箱dataprotection@pmeasuring.com与我们联系。